Sistemos naudotojų valdymas
Šiame straipsnyje skaitykite:
- Naujo naudotojo sukūrimas
- Naudotojo teisių nustatymas
- Slaptažodžio išsiuntimas darbuotojui
- Ne sistemos naudotojas
- Sistemos naudotojo paskyros išjungimas
- Sistemos naudotojo paskyros ištrynimas
Norėdami sukurti prisijungimus prie sistemos naujiems naudotojams arba numatyti jiems teises, vadovaukitės šiais žingsniais.
Naujo naudotojo sukūrimas
- Sistemos meniu juostoje pasirinkite punktą Sistemos nustatymai - Darbuotojai. Čia matysite esamų sistemos naudotojų sąrašą:
- Jeigu norite sukurti prisijungimą naujam darbuotojui, pasirinkite Naujas įrašas;
- Atsidariusioje formoje užpildykite naujo darbuotojo informaciją, pasirinkite Išsaugoti.
- Naujas darbuotojas nurodytu el. pašto adresu gaus sisteminį laišką su kvietimu prisijungti prie sistemos. Taip pat, laiške bus nuoroda, kurios pagalba darbuotojas susikurs savo paskyros slaptažodį, kuris bus naudojamas prisijungiant prie sistemos.
Naudotojo teisių nustatymas
- Norėdami apriboti arba suteikti daugiau teisių savo darbuotojui, pasirinkite Sistemos nustatymai - Darbuotojai - čia matysite esamų sistemos naudotojų sąrašą. Raskite norimą darbuotoją ir spauskite ant jo vardo:
- Pasirinkite skirtuką Teisės. Šioje formoje matysite visų modulių sąrašą ir papildomas funkcijas, kurioms galėsite suteikti arba apriboti darbuotojo teises pasirinkus mygtuką Redaguoti:
- Galite priskirti teisių rinkinį pasinaudojant aprašytomis Rolėmis arba galite nustatyti individualias teises pasirinktam darbuotojui:
- Darbuotojui priskirkite Organizacijos teises - darbuotojas matys tik jam parinktų organizacijų įrašus:
- Atlikę visus nustatymus spauskite mygtuką Išsaugoti lango apačioje.
Slaptažodžio išsiuntimas darbuotojui
Sukūrus sistemoje naują darbuotoją arba jei darbuotojas pamiršo savo slaptažodį, galite jį išsiųsti atlikus šiuos veiksmus: Sistemos nustatymai - Darbuotojai - Veiksmai - Siųsti slaptažodžio atstatymo nuorodą:
Ne sistemos naudotojas
Nustatymą rasite atlikus šiuos veiksmus: Sistemos nustatymai - Darbuotojai - Pasirinkite norimą darbuotoją - Redaguoti:
Ši opcija skirta norint aprašyti įmonės darbuotojus, tačiau nekurti jiems prisijungimų prie sistemos. Tokie darbuotojai negaus el. laiško su kvietimu prisijungti prie sistemos. Taip pat, jiems nėra galimybės numatyti jokių matomumo teisių. Licencijos mokestis šiems darbuotojams nėra taikomas.
Jeigu norite, kad šį darbuotoją būtų galima priskirti kaip atsakingą asmenį prie sistemos įrašų - pažymėkite opciją Gali būti atsakingas asmuo. Šiuos darbuotojus matysite darbuotojų pasirinkime prie sistemos įrašų:
Sistemos naudotojo paskyros išjungimas
Jei sistemoje norite išjungti darbuotojo paskyrą atlikite šiuos veiksmus: Sistemos nustatymai -Darbuotojai - Aktyvus tuomet pasirinkite išjungimo mygtuką:
Darbuotojas bus perkeltas į neaktyvių sistemos naudotojų skiltį ir jo licencija sistemoje nebus skaičiuojama:
Sistemos naudotojo paskyros ištrynimas
Aktyvių darbuotojų sąrašą rasite atlikus šiuos veiksmus: Sistemos nustatymai - Darbuotojai:
Jei sistemoje norite ištrinti darbuotojo paskyrą pasirinkite ištrynimo mygtuką:
Sistema atvaizduos lentelę, kurioje reikėtų nurodyti kokiam darbuotojui priskirti ištrinamo darbuotojo įrašus:
Panaikinus darbuotoją iš sistemos jo visa įrašų istorija persikels darbuotojui, kurį nurodėte lentelėje.
Pažymėjus darbuotoją neaktyviu arba jį pašalinus, sistema automatiškai perskaičiuoja aktyvių licencijų skaičių.