Sistemos naudotojų valdymas

Šiame straipsnyje skaitykite:

• Naujo naudotojo sukūrimas
• Naudotojo teisių nustatymas
• Slaptažodžio išsiuntimas darbuotojui
• Ne sistemos naudotojas
• Sistemos naudotojo paskyros išjungimas
• Sistemos naudotojo paskyros ištrynimas

Norėdami sukurti prisijungimus prie sistemos naujiems naudotojams arba numatyti jiems teises, vadovaukitės šiais žingsniais.

Naujo naudotojo sukūrimas

1

Sistemos meniu juostoje pasirinkite punktą Sistemos nustatymai;

2

Atsidariusiame meniu pasirinkite Darbuotojai;

3

Čia matysite esamų sistemos naudotojų sąrašą:

4

Jeigu norite sukurti prisijungimą naujam darbuotojui, spauskite mygtuką Naujas įrašas;

5

Atsidariusioje formoje užpildykite naujo darbuotojo informaciją;

6

Spauskite Išsaugoti.

7

Naujas darbuotojas nurodytu el. pašto adresu gaus sisteminį laišką su kvietimu prisijungti prie sistemos. Taip pat, laiške bus nuoroda, kurios pagalba darbuotojas susikurs savo paskyros slaptažodį, kuris bus naudojamas prisijungiant prie sistemos.

Naudotojo teisių nustatymas

Norėdami apriboti arba suteikti daugiau teisių savo darbuotojui, vadovaukitės šiais žingsniais:

1

Sistemos meniu juostoje pasirinkite punktą Sistemos nustatymai;

2

Atsidariusiame meniu pasirinkite Darbuotojai;

3

Čia matysite esamų sistemos naudotojų sąrašą:

4

Raskite norimą darbuotoją ir spauskite ant jo vardo.

5

Tada pasirinkite skirtuką Teisės;

6

Šioje formoje matysite visų modulių sąrašą ir papildomas funkcijas, kurioms galėsite suteikti arba apriboti darbuotojo teises pasirinkus mygtuką Redaguoti:

7

Galite priskirti teisių rinkinį pasinaudojant aprašytomis Rolėmis  arba galite nustatyti individualias teises pasirinktam darbuotojui.

8

Darbuotojui priskirkite   Organizacijos teises - darbuotojas matys tik jam parinktų organizacijų įrašus:

9

Atlikę visus nustatymus spauskite mygtuką Išsaugoti lango apačioje. 

Slaptažodžio išsiuntimas darbuotojui

Sukūrus sistemoje naują darbuotoją arba jei darbuotojas pamiršo savo slaptažodį, galite jį išsiųsti pasirinkus darbuotojo profilyje esantį mygtuką Veiksmai - Siųsti slaptažodžio atstatymo nuorodą:

Ne sistemos naudotojas 

Ši opcija skirta norint aprašyti įmonės darbuotojus, tačiau nekurti jiems prisijungimų prie sistemos. Tokie darbuotojai negaus el. laiško su kvietimu prisijungti prie sistemos. Taip pat, jiems nėra galimybės numatyti jokių matomumo teisių. Licencijos mokestis šiems darbuotojams nėra taikomas. 

Jeigu norite, kad šį darbuotoją būtų galima priskirti kaip atsakingą asmenį prie sistemos įrašų - pažymėkite opciją Gali būti atsakingas asmuo. Šiuos darbuotojus matysite darbuotojų pasirinkime prie sistemos įrašų:

Sistemos naudotojo paskyros išjungimas

Jei sistemoje norite išjungti darbuotojo paskyrą pasirinkite aktyvumo mygtuką:

Tuomet darbuotojas bus perkeltas į neaktyvių sistemos naudotojų skiltį ir jo licencija sistemoje nebus skaičiuojama: 

Sistemos naudotojo paskyros ištrynimas

Jei sistemoje norite ištrinti darbuotojo paskyrą pasirinkite ištrynimo mygtuką:

Sistema atvaizduos lentelę, kurioje reikėtų nurodyti kokiam darbuotojui priskirti ištrinamo darbuotojo įrašus:

Panaikinus darbuotoją iš sistemos jo visa įrašų istorija persikels darbuotojui, kurį nurodėte lentelėje.