Sistemos naudotojų valdymas

• Naujo naudotojo sukūrimas
• Naudotojo teisių nustatymas
• Darbuotojų tipai
• Slaptažodžio išsiuntimas darbuotojui
• Sistemos naudotojo paskyros išjungimas
• Sistemos naudotojo paskyros ištrynimas

Norėdami sukurti prisijungimus prie sistemos naujiems naudotojams arba numatyti jiems teises, vadovaukitės šiais žingsniais.

Naujo naudotojo sukūrimas

1. Sistemos meniu juostoje pasirinkite punktą Sistemos nustatymai - Darbuotojai. Čia matysite esamų sistemos naudotojų sąrašą.

2. Jeigu norite sukurti prisijungimą naujam darbuotojui, pasirinkite Naujas įrašas.

3. Atsidariusioje formoje užpildykite naujo darbuotojo informaciją (vardą, pavardę, el. pašto adresą, pareigas ir kt.), pasirinkite Išsaugoti.

4. Naujas darbuotojas nurodytu el. pašto adresu gaus sisteminį laišką su kvietimu prisijungti prie sistemos. Taip pat, laiške bus nuoroda, kurios pagalba darbuotojas susikurs savo paskyros slaptažodį, kuris bus naudojamas prisijungiant prie sistemos.

Naudotojo teisių nustatymas

1. Norėdami apriboti arba suteikti daugiau teisių savo darbuotojui, pasirinkite Sistemos nustatymai - Darbuotojai - čia matysite esamų sistemos naudotojų sąrašą. Raskite norimą darbuotoją ir spauskite ant jo vardo.

2. Pasirinkite skirtuką Teisės. Šioje formoje matysite visų modulių sąrašą ir papildomas funkcijas, kurioms galėsite suteikti arba apriboti darbuotojo teises. Spustelkite ant mėlyno mygtuko ir rinkitės opciją Redaguoti, kad priskirtumėte reikiamus leidimus.

3. Galite priskirti teisių rinkinį pasinaudojant aprašytomis Rolėmis arba galite nustatyti individualias teises pasirinktam darbuotojui.

4. Darbuotojui priskirkite Matomas organizacijas - tokiu būdu darbuotojas matys tik jam parinktų organizacijų įrašus.

Atlikę visus nustatymus spauskite mygtuką Išsaugoti lango apačioje. 

Darbuotojų tipai

Teisių valdymas gali būti keičiamas ir darbuotojo profilyje, nurodžius atitinkamą darbuotojo tipą paskyrai.

• Tik darbastalio naudotojas

Tokio tipo naudotojai gali matyti tik pirmąjį sistemos puslapį Darbastalį ir jame esančius valdiklius. Darbuotojai negali kurti jokių naujų įrašų ar keisti valdiklių - jie mato tokius įrašus, kokie jau yra sukurti ir pasidalinti darbastalyje. Toks tipas naudingas, jei darbuotojai dirba su analitika bei statistiniais rodikliais.

• Ne sistemos naudotojas

Tokio tipo paskyros neturi prieigos prie sistemos, jiems neskaičiuojamas licenzijos mokestis. Jei norite suvesti visus įmonėje dirbančius asmenis, tačiau ne visi naudosis sistema, jų paskyras galima kurti ne sistemos naudotojo tipo.

Ne sistemos naudotojams galima priskirti opcijas Gali būti atsakingas asmuo ir Gali pasirašyti el. parašu. Tokiu būdu darbuotojai gali būti priskiriami prie įrašų (pvz., prie užduočių), gauti pranešimus apie užduotį arba apie naują pasirašymo dokumentą.

Pasirinkus šį tipą, taip pat galima nurodyti Specialisto tipą. Tokio tipo darbuotojams galima sugeneruoti PIN kodą, su kurie jie gauna prieigą prie Specialisto (Worker) aplinkos. Šios licenzijos apmokestinamos 5 Eur (Be PVM) per mėnesį.

• Administratorius ir Super administratorius

Šie tipai suteikia pilnas sistemos teises, naudotojai gali matyti visus įrašus bei atlikti visus veiksmus (pvz., kurti įrašus, trinti, eksportuoti, keisti nustatymus ir kt.). Esminis skirtumas tarp šių tipų yra tai, jog administratoriai negali matyti super administratorių komunikacijos istorijos klientų kortelėse - nemato laiškų ir skambučių, kuriuos atliko super administratoriaus teises turintys darbuotojai.

Slaptažodžio išsiuntimas darbuotojui

Sukūrus sistemoje naują darbuotoją arba jei darbuotojas pamiršo savo slaptažodį, galite jį išsiųsti atlikus šiuos veiksmus: Sistemos nustatymai - Darbuotojai - Sauga - Slaptažodis.

Prie skilties Slaptažodžio atstatymas, spustelėjus ant mėlynos nuorodos, darbuotojui bus išsiųstas laiškas su nuoroda atkurti slaptažodį prisijungimui.

Sistemos naudotojo paskyros išjungimas

Jei sistemoje norite išjungti darbuotojo paskyrą atlikite šiuos veiksmus: Sistemos nustatymai -Darbuotojai - Aktyvus tuomet pasirinkite išjungimo mygtuką.

Darbuotojas bus perkeltas į neaktyvių sistemos naudotojų skiltį ir jo licencija sistemoje nebus skaičiuojama.

Sistemos naudotojo paskyros ištrynimas

Jei sistemoje norite ištrinti darbuotojo paskyrą, darbuotojų sąraše šalia reikiamo įrašo pasirinkite ištrynimo mygtuką.

Sistema atvaizduos lentelę, kurioje reikėtų nurodyti kokiam darbuotojui priskirti ištrinamo darbuotojo įrašus.

Panaikinus darbuotoją iš sistemos jo visa įrašų istorija persikels darbuotojui, kurį nurodėte lentelėje.