El. pašto dėžučių nuskaitymas

Šiame straipsnyje skaitykite:

Sistema turi galimybę nuskaityti darbuotojų el. pašto dėžutes ir laiškų turinį priskirti Kontaktams bei Potencialiems klientams. Įrašai, kuriems priskiriami laiškai, atpažįstami pagal šiuos duomenis:

  • Kontakto pagrindinis el. pašto adresas;
  • Kontakto kontaktinių asmenų el. pašto adresai;
  • Potencialus kliento pagrindinis el. pašto adresas;
  • Potencialus kliento kontaktinių asmenų el. pašto adresai;
  • Kontakto el. pašto domenas.

Automatinį el. laiškų nuskaitymą kiekvienam darbuotojui gali aktyvuoti sistemos administratorius arba kiekvienas darbuotojas gali savo pašto nuskaitymą aktyvuoti individualiai.

Jei esate sistemos administratorius

1
Prisijunkite prie sistemos;
2
Pasirinkite Sistemos nustatymai - > Darbuotojai.
3
Darbuotojų sąraše paspauskite ant norimo darbuotojo ir ekrane matysite visą informaciją susijusią su juo:

4
Pasirinkite skirtuką El. pašto nustatymai ir spauskite Naujas įrašas ir pasirinkite Nauja pašto dėžutė IMAP arba Nauja pašto dėžutė Office 365:

Jei esate darbuotojas

1
Prisijunkite prie sistemos;
2
Pasirinkite  Mano profilis:


3

Pasirinkite  El. pašto nustatymai - spauskite Naujas įrašas ir pasirinkite IMAP pašto dėžutė, Office API (laiškų nuskaitymas), Office 365 API (el. pašto klientas):


• IMAP pašto dėžutė - galima pajungti įvairias pašto dėžutes bei naudotis El. paštas moduliu.

 Office 365 API (laiškų nuskaitymas) - opcija naudojama, kai norima, jog sistemoje būtų skenuojami tik el. pašto laiškai bei atvaizduojami prie klientų. 

• Office 364 API (el. pašto klientas) - galima pajungti Office pašto dėžutes, kurios yra naudojamas organizacijų (darbo arba mokyklos naudojami domenai). 

Jei naudojate IMAP pašto protokolą

1
Jei naudojate Gmail, Interneto vizijos, Yahoo elektroninį paštą, spauskite Nauja pašto dėžutė IMAP:

2
Atsidariusiame lange įveskite pašto dėžutės ir serverio nustatymus. Pasirinkite Skenavimas įjungtas, nurodykite, kuriuos laiškus sinchronizuoti - Kontaktų ir/ar Potencialių klientų. Žemiau pasirinkite, kuriuos pašto dėžutės katalogus nuskaityti:

3

Duomenis į laukelį  El. paštas (username) veskite tik tuo atveju, jei vartotojo elektroninio pašto prisijungimo vardas skiriasi nuo el. pašto adreso. 

4
Pasirinkite Pagrindinis, jei norite, kad šios pašto dėžutės laiškus rodytų modulyje El. paštas.
5

Spauskite Tikrinti prisijungimą. Jei duomenys įvesti teisingai, matysite pasirinkimą Išsaugoti - nuspauskite šį mygtuką:

6
Galite priskirti daugiau nei vieną pašto dėžutę.
7

Atlikus šiuos veiksmus, Jūsų pašto dėžutė bus reguliariai skenuojama ir laiškų turinys saugomas prie Kontaktų ir/arba Potencialių klientų (el. laiškai nuskenuojami kas 10min).

Jei naudojate Outlook (Office 365) paštą

1
Pasirinkite  Office 365 API (laiškų nuskaitymas):

2
Įveskite savo el. paštą, slaptažodį ir spauskite Prisijungti (Sign in):

3
Atsidariusiame lange varnelėmis pažymėkite Skenavimas įjungtas, pasirinkite, ar norite sinchronizuoti Kontaktus ir  Potencialius klientus. Nurodykite, iš kurių aplankalų nuskaityti laiškus.

4
Spauskite Išsaugoti.
5

Atlikus šiuos veiksmus, Jūsų pašto dėžutė bus reguliariai skenuojama ir laiškų turinys saugomas prie Kontaktų ir/arba Potencialių klientų (el. laiškai nuskenuojami kas 10min).

Jei Gmail paskyroje esate įsijungę 2FA (dviejų veiksnių autentifikacija)

1
Pasirinkite savo Gmail paskyroje Tvarkyti "Google" paskyrą :

2
Pasirinkite Sauga - Programų slaptažodžiai (sistema gali prašyti prisijungti iš naujo prie Gmail paskyros):

3
Pasirinkite Programą laukelyje pažymėkite  Kitas (tinkintas pavadinimas) - įveskite Hanna CRM ir pasirinkite Generuoti:

4
Naršyklės lange geltoname fone atsiras Jūsų sugeneruotas slaptažodis:

5
Sugeneruotą programos slaptažodį įveskite  Hanna CRM paskyroje El. pašto nustatymuose:

Dažniausiai naudojami pašto serverio nustatymai

Pridėdami naują pašto dėžutę, įveskite el. pašto nustatymus:

Žemiau pateikiame dažniausiai naudojamus el. pašto serverių nustatymus:

Pašto serveris  IMAP serveris IMAP portas Imap šifravimas SMTP serveris SMTP portas SMTP šifravimas
Interneto vizija (serveriai.lt) pavyzdys.serveriai.lt 993 SSL pavyzdys.serveriai.lt
465 SSL
Gmail imap.gmail.com 993 SSL smtp.gmail.com 465 SSL
Yahoo
imap.mail.yahoo.com
993 SSL smtp.mail.yahoo.com 
465 SSL
Outlook (Office 365) outlook.office365.com 993 SSL smtp.office365.com 587 TLS

Jei naudojate serveriai.lt paštą (nustatymai)

Jei naudojate www.serveriai.lt el. pašto paslaugas, tuomet el. pašto dėžutės nustatymus galite matyti užpildžius informaciją šioje nuorodoje.

Įveskite savo el. pašto adresą, nurodykite protokolą, nurodykite programos kalbą bei pasirinkite mygtuką - Nustatymai:

Prie Serverio Informacija matysite savo el. pašto serverio nustatymus:

Nurodytus nustatymus įveskite į Hanna sistemą bei prijunkite savo el. pašto dėžutę:

Jei naudojate Office365 elektroninį paštą, gali tekti sukurti atskirą el. pašto slaptažodį, kuris bus skirtas išimtinai Hanna CRM prisijungimui prie el. pašto serverio. Plačiau apie tai skaitykite čia.

Ar radote tai ko ieškojote? Dėkojame už Jūsų įvertinimą Nepavyko įskaityti Jūsų vertinimo. Bandykite dar kartą.