Dokumentų modulio nustatymai

Šiame straipsnyje skaitykite:

• Dokumentų kategorijos
• Dokumentų būsenos
• Dokumento numerio serijos
• Dokumentų teksto šablonai
• Dokumentų el. parašo nustatymai
• Dokumentų tipai ir tvirtinimas

Sistemos nustatymai padeda paruošti programą darbui pagal Jūsų poreikius.

Pasirinkę  Sistemos nustatymai - Dokumentai galite sukurti laukelių reikšmes Dokumento kategorija ir Dokumento būsena reikšmes.

Dokumentų kategorijos

Dokumento kūrimo metu nurodoma dokumento kategorija. Dokumentų kategorijos formuoja dokumentų medį:

1. Norėdami sukurto dokumento kategoriją pasirinkite Sistemos nustatymai - Dokumentai - Dokumentų kategorijos - Naujas įrašas:

2. Įveskite pavadinimą ir nurodykite tėvinę kategoriją. Jei tai aukščiausia kategorija, tuomet nurodyti tėvinės kategorijos nereikia:

3. Dokumentų kategorijų sąraše galite pasirinkti, kuris įrašas gali būti kaip numatytasis:

Dokumentų būsenos

Sistemoje kuriant dokumentą, galite nurodyti dokumento būseną.

1. Norėdami sukurti naują dokumento būseną pasirinkite Sistemos nustatymai - Dokumentai - Dokumentų būsenos - Naujas įrašas:

2. Užpildykite duomenis ir išsaugokite pakeitimus:

Dokumento numerio serijos

Norėdami dokumentų kategorijoms priskirti numeracijas, pasirinkite Sistemos nustatymai - Nustatymai - Dokumentai:

Įveskite sąskaitos numerio seriją, kitą sąskaitos numerį, nurodykite organizaciją ir dokumentų kategorijas. Pažymėkite mėlyną varnelę ir spauskite Išsaugoti. 

Dokumentų tekstų šablonai

Formuodami dokumentus galite pasirinkti dokumento teksto šabloną. Dokumentų šablonus galite susikurti pasirinkus Sistemos nustatymai - Dokumentai - Dokumentų tekstų šablonai - Naujas įrašas:

Užpildykite šablono tekstą į kintamųjų vietas įrašydami kairėje pusėje esančias formules. Jei turite dokumento šabloną Word formatu, tuomet į dokumentą įrašykite formules ir įkelkite dokumentą laukelyje  Pasirinkite failą. Rašydami formules į Word failą, prieš formulę nurodykite dolerio ženklą, pvz., ${client_company}.

Išsaugokite šabloną. Naudokite jį kurdami dokumentus sistemoje. 

Dokumentų el. parašo nustatymai

Sistemoje galite pakoreguoti dokumentų parašo poziciją lape bei pasirašymo nuorodos galiojimo laiką minutėmis. Pasirinkite Sistemos nustatymai - Nustatymai - Įvairūs - El. parašas:

Dokumentų tipai

Dokumentams galite nurodyti tipus. Norėdami sukurti naują tipą pasirinkite Sistemos nustatymai - Dokumentai - Dokumentų tipai - Naujas įrašas:

Kurdami naują dokumentų tipą galite priskirti darbuotojus, tuomet sukūrus dokumentą ir pasirinkus sukurtą dokumento tipą, sistema automatiškai priskirs dokumento tvirtintojus:

Jei pasirenkama opcija Tvirtinama nuosekliai, tuomet sukūrus dokumentą ir priskyrus darbuotojus, sistema leis patvirtinti dokumentą pagal eilės tvarka priskirtus darbuotojus: