Kaip importuoti duomenis į sistemą?

Šiame straipsnyje skaitykite:

Į Hanna CRM sistemą galite importuoti Kontaktus, Kontaktinius asmenis, Potencialius klientus, Prekes, Objektus, Sutartis, Galimybes, Prekių nuotraukas, Objektų failus.

Privalomi laukai importuojant duomenis

  • Kontaktai: Pavadinimas, Įmonės kodas.
  • Kontaktiniai asmenys: Vardas, El. paštas.
  • Potencialūs klientai: Būsena, Šaltinis, Vardas.
  • Prekės: Pavadinimas.
  • Objektai: Pavadinimas, Kontaktas.
  • Sutartys: Pavadinimas, Kontaktas.
  • Galimybės: Procesas, Stadija, Pavadinimas, Susiję su, Data, Planuojama vertė, Periodiškumas, Valiuta.
  • Užduotys: Pavadinimas.
  • Kaip paruošti failą duomenų importui?

    Paruoškite Excel failą duomenų importui - įsitikinkite, kad:

    • Pirma failo eilutė yra stulpelių antraštės;
    • Iškart po antraščių eilute be jokių tarpų pateikti duomenys;
    • Faile užpildyti privalomų laukų duomenys;
    • Nėra jokių tuščių eilučių ar įterptų pavadinimų eilučių tarp duomenų;
    • Duomenys yra viename Excel lape, o ne išskaidyti į skirtingus lapus (sheets).


    Kaip importuoti duomenis?

    1
    Modulio sąraše spauskite šį mygtuką: 

    2
    Toliau pasirinkite importuojamą failą ir spauskite Kitas veiksmas:

    3
    Susiekite faile esančius duomenis su sistemoje esančiais laukais ir spauskite Importuoti:

    4
        Kontaktų importo metu galite pasirinkti  Kurti dublikatus nurodant, kuri informacija dubliuojasi - tokiu atveju besidubliuojančios įmonės bus sukurtos (sistema tikrina dublikatus pagal įmonės kodą, el. paštą bei telefono numerį).

    5
        Kontaktų importo metu pažymėjus varnelę  Atnaujinti esamus kontaktus, jei informacija dubliuojasi, bus atnaujinti esami kontaktai (nebus sukurti dublikatai). Kontaktų duomenis atnaujinti galite pagal laukus Kontakto ID bei įmonės kodas.

     

    6
    Atlikę šiuos veiksmus, matysite importo duomenų rezultatus:

    Kaip importuoti prekių ir objektų failus?

    Importuojamos prekių nuotraukos turi būti pavadintos identiškai prekių kodams, kurie yra sistemoje.

    Importuojami objektų failai turi būti pavadinti identiškai objektų serijiniams numeriams, kurie yra sistemoje.

    Failų importo metu pasirinkite visus failus, kuriuos norite įkelti.

    Kaip paruošti failą užduočių importui?

    Importo faile sukurkite laukelį Susiję su (modulis) bei Susiję su:

    • Susiję su (modulis) - laukelyje nurodomas sistemos modulis su kuriuo susijusi užduotis.
    • Susiję su - laukelyje nurodomas įrašo pavadinimas arba ID su kuriuo susijusi importuojama užduotis. 

    Susiekite laukelius ir suimportuokite failą:

    Suimportuotos užduotys bus susiejamos su importo faile nurodytais įrašais:

    Ar radote tai ko ieškojote? Dėkojame už Jūsų įvertinimą Nepavyko įskaityti Jūsų vertinimo. Bandykite dar kartą.