Užduočių modulio nustatymai

Šiame straipsnyje skaitykite:

• Užduočių tipai
• Užduočių tikslai
• Užduočių būsenos
• Užduočių šablonai
• Užduočių rinkiniai
• Užduočių pranešimai
• Kiti nustatymai
• Automatinis užduoties kūrimas kai sąskaitoje esantis kontaktas neturi el. pašto adreso

Sistemos nustatymai padeda paruošti programą darbui pagal Jūsų poreikius.

Užduočių tipai 

Kurdami naują užduotį, galite nurodyti jos tipą: 

1. Pasirinkite Sistemos nustatymai - Užduotys - Užduočių tipai - Naujas įrašas:

2. Nurodykite pavadinimą, spalvą, eiliškumą taip pat įvedus laiką minutėmis automatiškai nustatoma užduoties trukmė ir kuriant užduotį bus paskaičiuotas laikas. Taip pat kiekvienam užduočių tipui galite nustatyti priminimų gavimo laiką. Įvedus norimus pasirinkimus paspauskite Išsaugoti.

3. Tipui galite nurodyti numatytąją reikšmę:

4. Jei sukurtas tipas nebereikalingas, tačiau nenorite prarasti anksčiau suvestos informacijos, galite tikslą padaryti neaktyvų:

5. Norėdami pakoreguoti sukurtas reikšmes pasirinkite Veiksmų mygtukus:

Užduočių tikslai

Kurdami naują užduotį, galite nurodyti užduoties tikslą:

1. Norėdami koreguoti šį sąrašą, pasirinkite Sistemos nustatymai - Užduotys - Užduočių tikslai - Naujas įrašas:

2. Įveskite pavadinimą bei išsaugokite pakeitimus:

3. Tikslui galite nurodyti numatytąją reikšmę:

4. Jei sukurtas tikslas nebereikalingas, tačiau nenorite prarasti anksčiau suvestos informacijos, galite tikslą padaryti neaktyvų:

5. Norėdami pakoreguoti sukurtas reikšmes pasirinkite Veiksmų mygtukus:

Užduočių būsenos

Užduoties eiga matuojama pagal jos būseną:

1. Norėdami susikurti naują užduočių būseną pasirinkite Sistemos nustatymai - Nustatymai - Užduotys - Užduočių būsenos - Naujas įrašas:

2. Užduočių būsenų sąraše valdykite, kurias būsenas norite matyti užduočių Kanban lentoje:

3. Norėdami paredaguoti sukurtą užduoties būseną arba ją panaikinti, vadovaukite Veiksmų mygtukais:

Užduočių šablonai

Užduočių šablonai skirti tam, kad galėtumėte turėti dažnai pasikartojančių užduočių paruoštukus.

1. Norėdami sukurti Užduoties šabloną pasirinkite Sistemos nustatymai - Užduotys - Užduočių šablonai - Naujas įrašas:

2. Aprašykite užduoties šabloną ir išsaugokite pakeitimus:

3. Redaguokite šį šabloną, naudokite dešinėje pusėje esantį veiksmų mygtuką:

Užduočių rinkiniai

Užduočių rinkiniai - tai kelis šablonus apjungiantis užduočių rinkinys.

1. Užduočių rinkiniai - tai kelis šablonus apjungiantis užduočių rinkinys.

2. Sukurti užduoties rinkinį galite pasirinkus Sistemos nustatymai - Užduotys - Užduočių rinkiniai - Naujas įrašas:

   

3. Įveskite pavadinimą ir priskirkite norimus užduočių šablonus:

4. Norėdami redaguoti ar ištrinti užduočių rinkinį, naudokite dešinėje pusėje esančius veiksmų mygtukus:

Užduočių pranešimai

Sistemoje galite priskirti užduotims pranešimus. Nurodykite, į kokią būseną pakeitus konkretaus tipo užduotį, turi būti rodomas pranešimas bei sukurkite pranešimo tekstą.

1. Pasirinkite Sistemos nustatymai - Užduotys - Užduočių pranešimai - Naujas įrašas:

2. Nurodykite būseną ir užduoties tipą, kurį pažymėjus bus rodomas pranešimas bei nurodykite pranešimo tekstą:

3. Išsaugokite pakeitimus:

Kiti nustatymai

Sistemos nustatymai - Nustatymai - Užduotys galite įvesti papildomus nustatymus Užduočių moduliui:

• Užduočių skaičių Kanban lentoje;
• Riboti objekto ir projekto užduočių matomumą;
• Riboti komentarų rašymą prie užduoties;
• Automatizuoti užduoties kūrėjo priskyrimą;
• Automatizuoti laikmačio stabdymą;
• Automatizuoti būsenos keitimą į Vykdoma;
• Reikalauti komentarų pakitus užduoties būsenai;
• Nurodyti numatytą užduoties trukmę ir prioritetą.

Automatinis užduoties kūrimas kai sąskaitoje esantis kontaktas neturi el. pašto adreso

Sistemoje galite įjungti automatinį užduočių kūrimą, kai sąskaitoje esantis kontaktas neturi nurodyto el. pašto adreso.

1. Pasirinkite Sistemos nustatymai - Nustatymai - Periodinės užduotys (Cron Job) - Sąskaitos:

2. Žemiau puslapyje matysite opciją Kurti užduotį darbuotojui, kai sąskaitoje esantis kontaktas neturi el. pašto adreso:

3. Išsaugokite pakeitimus:

4. Kai darbuotojas sukurs sąskaitą, kurios kontaktas neturi nurodyto el. pašto adreso, sistema automatiškai prie kliento sukurs užduotį ir priskirs prie jos atsakingą asmenį tą darbuotoją, kuris sukūrė sąskaitą: