Užduočių modulio nustatymai
Šiame straispnyje skaitykite:
- Užduočių šablonai
- Užduočių rinkiniai
- Užduočių tikslai
- Užduočių tipai
- Užduočių būsenos
- Užduočių pranešimai
- Kiti nustatymai
Sistemos nustatymai padeda paruošti programą darbui pagal Jūsų poreikius.
Sistemos nustatymai -> Užduotys galite redaguoti užduočių modulio nustatymus.
Užduočių šablonai
Užduočių šablonai skirti tam, kad galėtumėte turėti dažnai pasikartojančių užduočių paruoštukus.
- 1
- Norėdami sukurti Užduoties šabloną, Sistemos nustatymai -> Užduotys -> Užduočių šablonai pasirinkite Naujas užduočių šablonas:
-
- 2
- Aprašykite užduoties šabloną ir išsaugokite:
-
- 3
- Redaguokite šį šabloną, naudokite dešinėje pusėje esantį meniu Veiksmai:
-
Užduočių rinkiniai
Užduočių rinkiniai - tai kelis šablonus apjungiantis užduočių rinkinys,
- 1
- Norėdami sukurti užduočių rinkinį, pirmiausia sukurkite šablonus - Sistemos nustatymai -> Užduotys -> Užduočių šablonai.
- 2
- Sistemos nustatymai -> Užduotys -> Užduočių rinkiniai pasirinkite Naujas užduočių rinkinys.
-
- 3
- Įveskite pavadinimą ir priskirkite šiam tipui šablonus, tuomet išsaugokite:
-
- 4
- Norėdami redaguoti ar ištrinti užduočių rinkinį, naudokite dešinėje pusėje esantį meniu Veiksmai:
-
Užduočių tikslai
Kurdami naują užduotį, galite nurodyti užduoties tikslą:
- 1
- Norėdami koreguoti šį sąrašą, pasirinkite Sistemos nustatymai -> Užduotys -> Užduočių tikslai.
- 2
- Pasirinkite Naują reikšmė, įveskite reikšmę ir išsaugokite:
-
- 3
- Galite pasirinkti Numatytą reikšmę.
- 4
- Jei nebenorite naudoti reikšmės, tačiau nenorite prarasti anksčiau suvestos informacijos, galite reikšmę paversti neaktyvia.
- 5
- Norėdami redaguoti arba keisti reikšmę, naudokite Veiksmai:
-
-
Užduočių tipai
Kurdami naują užduotį, galite nurodyti jos tipą:
Sistemos nustatymai -> Modulių pasirinkimai -> Užduočių tipai galite sukurti reikšmes, kurios bus rodomos laukelyje Užduoties tipas.
- 1
- Norėdami sukurti naują užduoties tipą, pasirinkite Sistemos nustatymai -> Modulių pasirinkimai -> Užduočių tipai -> Nauja reikšmė, užpildykite pavadinimą ir išsaugokite.
-
- 2
- Kiekvienam užduočių tipui galite nustatyti priminimų gavimo laiką:
-
-
- 3
- Galite pasirinkti, kuri reikšmė bus numatytoji.
- 4
- Jei nebenaudosite įvestos reikšmės, tačiau nenorite prarasti su ja susijusios istorijos, galite pasirinkti, kad reikšmė būtų neaktyvi.
- 5
- Dešinėje pusėje esantys Veiksmai leidžia redaguoti arba trinti reikšmę:
-
Užduočių būsenos
Užduoties eiga matuojama pagal jos būseną:
- 1
- Sistemoje galite papildyti užduočių būsenų reikšmių sąrašą. Pasirinkite Sistemos nustatymai > Užduotys > Užduočių būsenos ir spauskite Nauja reikšmė:
-
- 2
- Nurodykite pavadinimą, spalvą ir eiliškumą. Spauskite Išsaugoti.
-
-
- 3
- Užduočių būsenų sąraše valdykite, kurias būsenas rodyti užduočių Kanban lentoje:
-
- 4
- Redaguokite arba trinkite reikšmes naudodami Veiksmai meniu:
-
Užduočių pranešimai
Sistemoje galite priskirti užduotims pranešimus. Nurodykite, į kokią būseną pakeitus konkretaus tipo užduotį, turi būti rodomas pranešimas bei sukurkite pranešimo tekstą.
- 1
- Pasirinkite Sistemos nustatymai > Užduotys > Užduočių pranešimai. Spauskite Naujas įrašas.
-
- 2
- Pasirinkite būseną, kurią pažymėjus bus rodomas pranešimas. Nurodykite, kokio tipo užduotims jis turi būti rodomas. Parašykite pranešimo žinutę.
-
- 3
- Išsaugokite.
- 4
- Pakeitus nurodyto tipo užduoties būseną, bus rodomas Jūsų išsaugotas pranešimas.
Kiti nustatymai
Sistemos nustatymai -> Nustatymai -> Užduotys galite įvesti papildomus nustatymus Užduočių moduliui, Galite nustatyti:
- Užduočių skaičių Kanban lentoje;
- Riboti objekto ir projekto užduočių matomumą;
- Riboti komentarų rašymą prie užduoties;
- Automatizuoti užduoties kūrėjo priskyrimą;
- Automatizuoti laikmačio stabdymą;
- Automatizuoti būsenos keitimą į Vykdoma;
- Reikalauti komentarų pakitus užduoties būsenai;
- Nurodyti numatytą užduoties trukmę ir prioritetą.
