Užduočių modulio nustatymai
Šiame straipsnyje skaitykite:
- Užduočių šablonai
- Užduočių rinkiniai
- Užduočių tikslai
- Užduočių tipai
- Užduočių būsenos
- Užduočių pranešimai
- Kiti nustatymai
Sistemos nustatymai padeda paruošti programą darbui pagal Jūsų poreikius.
Sistemos nustatymai -> Užduotys galite redaguoti užduočių modulio nustatymus.
Užduočių šablonai
Užduočių šablonai skirti tam, kad galėtumėte turėti dažnai pasikartojančių užduočių paruoštukus.
- 1
- Norėdami sukurti Užduoties šabloną, Sistemos nustatymai -> Užduotys -> Užduočių šablonai pasirinkite Naujas užduočių šablonas:
-
- 2
- Aprašykite užduoties šabloną ir išsaugokite:
-
-
- 3
- Redaguokite šį šabloną, naudokite dešinėje pusėje esantį meniu Veiksmai:
-
Užduočių rinkiniai
Užduočių rinkiniai - tai kelis šablonus apjungiantis užduočių rinkinys,
- 1
- Norėdami sukurti užduočių rinkinį, pirmiausia sukurkite šablonus - Sistemos nustatymai -> Užduotys -> Užduočių šablonai.
- 2
- Sistemos nustatymai -> Užduotys -> Užduočių rinkiniai pasirinkite Naujas užduočių rinkinys.
-
- 3
- Įveskite pavadinimą ir priskirkite šiam tipui šablonus, tuomet išsaugokite:
-
- 4
- Norėdami redaguoti ar ištrinti užduočių rinkinį, naudokite dešinėje pusėje esantį meniu Veiksmai:
-
Užduočių tikslai
Kurdami naują užduotį, galite nurodyti užduoties tikslą:
- 1
- Norėdami koreguoti šį sąrašą, pasirinkite Sistemos nustatymai -> Užduotys -> Užduočių tikslai.
- 2
- Pasirinkite Naują reikšmė, įveskite reikšmę ir išsaugokite:
-
- 3
- Galite pasirinkti Numatytą reikšmę.
- 4
- Jei nebenorite naudoti reikšmės, tačiau nenorite prarasti anksčiau suvestos informacijos, galite reikšmę paversti neaktyvia.
- 5
- Norėdami redaguoti arba keisti reikšmę, naudokite Veiksmai:
-
-
Užduočių tipai
Kurdami naują užduotį, galite nurodyti jos tipą:
Sistemos nustatymai -> Modulių pasirinkimai -> Užduočių tipai galite sukurti reikšmes, kurios bus rodomos laukelyje Užduoties tipas.
- 1
- Norėdami sukurti naują užduoties tipą, pasirinkite Sistemos nustatymai -> Modulių pasirinkimai -> Užduočių tipai -> Nauja reikšmė, užpildykite pavadinimą ir išsaugokite.
-
- 2
- Kiekvienam užduočių tipui galite nustatyti priminimų gavimo laiką:
- 3
- Galite pasirinkti, kuri reikšmė bus numatytoji.
- 4
- Jei nebenaudosite įvestos reikšmės, tačiau nenorite prarasti su ja susijusios istorijos, galite pasirinkti, kad reikšmė būtų neaktyvi.
- 5
- Dešinėje pusėje esantys Veiksmai leidžia redaguoti arba trinti reikšmę:
-
Užduočių būsenos
Užduoties eiga matuojama pagal jos būseną:
- 1
- Sistemoje galite papildyti užduočių būsenų reikšmių sąrašą. Pasirinkite Sistemos nustatymai > Užduotys > Užduočių būsenos ir spauskite Nauja reikšmė:
-
- 2
- Nurodykite pavadinimą, spalvą, eiliškumą taip pat naujos reikšmės lentelėje galima pasirinkti užduoties kritinę datą, pradžios ir pabaigos laiką valandomis. Pasirinkus Automatiškai nustatomi užduoties pradžios duomenys nustatomas sukurtos užduoties pradžios laikas, kuris skaičiuojamas iškart po užduoties sukūrimo. Įvedus laiką minutėmis Automatiškai nustatoma užduoties trukmė prie užduoties bus nurodytas paskaičiuotas laikas. Įvedus norimus pasirinkimus paspauskite Išsaugoti.
-
-
- 3
- Užduočių būsenų sąraše valdykite, kurias būsenas rodyti užduočių Kanban lentoje:
-
- 4
- Redaguokite arba trinkite reikšmes naudodami Veiksmai meniu.
Užduočių pranešimai
Sistemoje galite priskirti užduotims pranešimus. Nurodykite, į kokią būseną pakeitus konkretaus tipo užduotį, turi būti rodomas pranešimas bei sukurkite pranešimo tekstą.
- 1
- Pasirinkite Sistemos nustatymai > Užduotys > Užduočių pranešimai. Spauskite Naujas įrašas.
-
- 2
- Pasirinkite būseną, kurią pažymėjus bus rodomas pranešimas. Nurodykite, kokio tipo užduotims jis turi būti rodomas. Parašykite pranešimo žinutę.
-
- 3
- Išsaugokite.
- 4
- Pakeitus nurodyto tipo užduoties būseną, bus rodomas Jūsų išsaugotas pranešimas.
Kiti nustatymai
Sistemos nustatymai -> Nustatymai -> Užduotys galite įvesti papildomus nustatymus Užduočių moduliui, Galite nustatyti:
- Užduočių skaičių Kanban lentoje;
- Riboti objekto ir projekto užduočių matomumą;
- Riboti komentarų rašymą prie užduoties;
- Automatizuoti užduoties kūrėjo priskyrimą;
- Automatizuoti laikmačio stabdymą;
- Automatizuoti būsenos keitimą į Vykdoma;
- Reikalauti komentarų pakitus užduoties būsenai;
- Nurodyti numatytą užduoties trukmę ir prioritetą.
