Išankstinės sąskaitos

Šiame straipsnyje skaitykite:

Modulyje Išankstinės sąskaitos kurkite išankstines sąskaitas. Formuokite sąskaitos dokumentą ir siųskite jį klientui. Išankstinę sąskaitą mygtuko paspaudimu galite konvertuoti į sąskaitą.

Išankstinių sąskaitų sąrašas

Modulyje Išankstinės sąskaitos, matysite išankstinių sąskaitų sąrašą.

Norėdami surasti išankstinę sąskaitą, naudokite laukelį Paieška arba filtrą:

Išankstinių sąskaitų kūrimas

1: Norėdami išrašyti išankstinę sąskaitą, pasirinkite Nauja išankstinė sąskaita.
2: Užpildykite laukelius. Galite pasirinkti prekę/paslaugą arba prekes/paslaugas ir įtraukti jas į išankstinę sąskaitą. Pasirinkę prekę, spauskite mėlyną varnelę dešinėje pusėje.
3: Norėdami įvesti prekės kainą įskaitant PVM tarifą, pažymėkite varnelę - Prekės vieneto kaina įrašoma su PVM ir įrašykite kainą:

Užpildę laukelius, galite pasirinkti Išsaugoti išankstinę sąskaitą arba Išsaugoti ir siųsti.

Išankstinių sąskaitų peržiūra

Norėdami peržiūrėti išankstinę sąskaitą, spauskite ant sąskaitos numerio.

Matysite visą su išankstine sąskaita susijusią informaciją bei galėsite pasirinkti, kokį veiksmą norite atlikti.

Spauskite Veiksmai ir pasirinkite norimą veiksmą:

Įskaityti apmokėjimą - tuo atveju sąskaitos būsena iš neapmokėtos taps apmokėta.
Konvertuoti į sąskaitą - tuo atveju išankstinė sąskaita bus konvertuota į sąskaitą bei automatiškai persikels visa išankstinės sąskaitos informacija.

Susijusių įrašų kūrimas

1: Norėdami sukurti su išankstine sąskaita susijusį įrašą, pasirinkite kokio tipo įrašą norite sukurti, pvz., U žduotys ir spauskite Nauja užduotis:
2: Aprašykite užduotį ir spauskite Išsaugoti .
3: Užduotį matysite tiek užduočių sąraše, tiek išankstinės sąskaitos kortelėje.
4: Užduotį, susijusią su išankstine sąskaita, galite sukurti ir naudodami šį greitąjį mygtuką:

Išankstinių sąskaitų redagavimas ir trynimas

Išankstines sąskaitas redaguoti galite naudodami Veiksmai meniu:

Išankstinę sąskaitą redaguoti arba trinti galite peržiūros formoje paspaudę mygtuką Veiksmai:

Veiksmai mygtukas taip pat leidžia koreguoti būseną, konvertuoti į sąskaitą bei kopijuoti išankstinę sąskaitą.

Išankstinių sąskaitų generavimas kita valiuta

Norėdami suformuoti išankstinę sąskaitą kita valiuta, išankstinės sąskaitos kūrimo/redagavimo formoje pasirinkite norimą valiutą, kurso datą, tuomet sistema automatiškai atvaizduos pasirinktos valiutos kursą pagal nurodytą datą. Žemiau atžymėkite opciją - Rodyti valiutos kursą PDF:

Sistema PDF failą sugeneruos pagal Jūsų nurodytą valiutą:

Sistemoje galite nurodyti, ar galima trinti tik paskutinę išrašytą išankstinę sąskaitą, ar visas. Pasirinkite Sistemos nustatymai -> Nustatymai -> Finansai -> Išankstinės sąskaitos. Daugiau informacijos rasite čia.