El. paštas
Šiame straipsnyje skaitykite:
El. paštas modulyje matysite savo pašto dėžutės kopiją, tiesiai iš jos galite atsakyti į kliento laišką bei sukurti užduotį, susijusią su el. laišku.
Kairėje pusėje matysite visus el. pašto aplankus:
Laiškų kūrimas
El. paštas modulyje galite kurti laiškus:
Rašant gavėjo el. pašto adresą, sistema automatiškai užpildo adresatą. Laiške nurodykite temą, prikabinkite failus bei jei norite nurodyti CC ir BCC gavėjus, pasirinkite pliusiuko ikonėlę prie gavėjo laukelio:
Kuriamo laiško viršuje pasirinkus mygtuką - Įrašyti, laiškas bus išsaugojamas juodraštyje. Jei norite grįžti į pagrindinį el. pašto dėžutės langą pasirinkite - El. paštas mygtuką:
Laiškų persiuntimas
Norėdami persiųsti laišką, pasirinkite mygtuką Persiųsti ir laiško persiuntimo formoje matysite originalų laiško atvaizdavimą bei prikabintus failus:
Laiško priskyrimas ir įrašų kūrimas
Laišką galite priskirti kontaktui, potencialiam klientui, projektui ar galimybei.
Programa laiškus klientui priskiria pagal šiuos duomenis:
- Kontakto pagrindinis el. pašto adresas;
- Kontakto kontaktinių asmenų el. pašto adresai;
- Potencialus kliento pagrindinis el. pašto adresas;
- Potencialus kliento kontaktinių asmenų el. pašto adresai;
- Kontakto el. pašto domenas.
Paieška
Norėdami surasti dominantį laišką pasinaudokite paieškos laukeliu esančiu virš laiškų:
Norėdami pasinaudoti detalia paieška pasirinkite rodyklės ikonėlę ir sistema atvaizduos daugiau opcijų:
Kitos funkcijos
Pasirinkus mygtuką Pažymėti rasite šias opcijas:
- Žymėjimas (pažymėti laiškus galite pasirinkus klaviatūroje CTRL mygtuką ir su pelės kursoriumi pasirinkus norimus laiškus).
- Visus.
- Matomus šiame puslapyje.
- Neskaitytus.
- Su gairele.
- Invertuotus (nepažymėtus laiškus).
- Nieko (bus atžymimi visi laiškai).
Pasirinkus mygtuką - Nuostatos, galėsite nusistatyti kaip norite, jog laiškai būtų filtruojami ir atvaizduojami bendrame laiškų sąraše:
Norėdami pažymėti laišką kaip neperskaitytą pasirinkite prie laiško esantį burbuliuką:
ir laiškas bus pažymėtas kaip neperskaitytas:
Įkeltą failą prie laiško galite:
- Atverti (failas atsidarys kitame puslapyje, kuriame galėsite peržiūrėti, spausdinti bei matyti failo savybes).
- Parsisiųsti.
- Pervadinti.
Paspaudus du kartus ant laiško, sistema atvaizduos tik pasirinktą laišką ekrane:
Norėdami grįžti pasirinkite - El. paštas:
Jei norite pridėti savo el. pašto dėžutę Hanna sistemoje skaitykite čia.