Sąskaitos
Šiame straipsnyje skaitykite:
- Sąskaitų sąrašas
- Sąskaitos kūrimas
- Sąskaitų peržiūra
- Susijusių įrašų kūrimas
- Sąskaitų redagavimas ir trynimas
- Sąskaitų apmokėjimų priminimai
- Papildomos funkcijos sąskaitose
- Važtaraštis
- Sąskaitos generavimas kita valiuta
- Sąskaitų ataskaitos šalių filtras
- Rodyti nuolaidos stulpelį PDF
- Naujas stulpelis - PVM suma
- Papildomas paveiksliukas sąskaitoje
Sąskaitų modulyje valdykite sąskaitas - išrašykite sąskaitas, priskirkite prekes/paslaugas, veskite apmokėjimus bei stebėkite sąskaitų būsenas. Sistema gali automatiškai siųsti Jūsų klientams priminimus apie pradelstas sąskaitas.
Sąskaitų sąrašas
Modulyje Sąskaitos matysite sąskaitų sąrašą:
Norėdami surasti sąskaitą, naudokite laukelį Paieška arba filtrą:
Sąskaitos kūrimas
- 1
- Norėdami sukurti naują sąskaitą, pasirinkite Nauja sąskaita.
- 2
- Užpildykite laukelius. Sąskaitai galite priskirti prekę arba prekes. Priskirdami prekę, nepamirškite nuspausti mėlynos varnelės.
- 3
- Sąskaitą galite Išsaugoti arba Išsaugoti ir siųsti klientui. Taip pat galite sąskaitą Saugoti kaip ruošinį - tuo atveju sąskaitos būsena bus Ruošinys.
Sąskaitų peržiūra
Norėdami peržiūrėti sąskaitą, pagrindiniame lange spauskite ant sąskaitos numerio. Matysite visą su sąskaita susijusią informaciją.
Sąskaitą galite spausdinti, eksportuoti į PDF arba siųsti el. paštu:
Peržiūrėdami sąskaitą, galite pasirinkti mygtuką Veiksmai > Įskaityti apmokėjimą ir suvesti gautus pinigus. Tuo atveju, sąskaitos būsena automatiškai pasikeis į Apmokėta.
Susijusių įrašų kūrimas
- 1
- Norėdami sukurti su sąskaita susijusį įrašą, pasirinkite kokio tipo įrašą norite sukurti, pvz., Užduotys ir spauskite Nauja užduotis:
- 2
- Aprašykite užduotį ir spauskite Išsaugoti.
- 3
- Užduotį matysite tiek užduočių sąraše, tiek sąskaitos kortelėje.
- 4
- Užduotį, susijusią su sąskaita, galite sukurti ir naudodami šį greitąjį mygtuką:
Sąskaitų redagavimas ir trynimas
Sąskaitas redaguoti galite naudodami Veiksmai meniu:
Redaguoti arba trinti sąskaitą galite peržiūros formoje paspaudę mygtuką Veiksmai:
Veiksmai mygtukas taip pat leidžia formuoti kreditinę sąskaitą, kopijuoti sąskaitą bei keisti būseną.
Sąskaitų apmokėjimų priminimai
Pasirinkus šią funkciją atsiveria detalesni funkcionalumo nustatymai.
• Pasirenkamas atsakingas asmuo iš kurio bus siunčiami priminimai bei gavėjas.
• Pasirenkama mėnesio diena, kurią bus siunčiami priminimai bei laikotarpis nuo...iki. Taip pat galima priminimą išsiųsti pasirinkus Pridėti siuntimo dieną su periodu su skirtinga mėnesio diena bei skirtingu laikotarpiu.
• Pridedamas El. laiško šablonas ir komentaras.
Papildomos funkcijos sąskaitose

Važtaraštis
Sistemoje sąskaitoms galite sukurti važtaraščio PDF dokumentą. Sąskaitos kūrimo formoje pažymėkite varnelę - Važtaraštis, tuomet sistema atvaizduos dokumentui svarbius laukelius:

Sąskaitos peržiūroje pasirinkus Važtaraščio ikonėlę galėsite susigeneruoti dokumentą lietuvių ir anglų kalbomis:
- Važtaraščio datą;
- Pasikrovimo vietą ir laiką;
- Išsikrovimo vietą ir laiką;
- Vežėją;
- Automobilį;
- Vairuotoją.
Dokumente bus atvaizduojamos pridėtos prekės jų kiekis ir svoris.
Sąskaitos generavimas kita valiuta
Norėdami suformuoti sąskaitą kita valiuta sąskaitos kūrimo/redagavimo formoje pasirinkite norimą valiutą, kurso datą, tuomet sistema automatiškai atvaizduos pasirinktos valiutos kursą pagal nurodytą datą. Žemiau atžymėkite opciją - Rodyti valiutos kursą PDF:
Sistema PDF failą sugeneruos pagal Jūsų nurodytą valiutą:
Sąskaitų ataskaitos šalių filtras
Rodyti nuolaidos stulpelį PDF
Naujas funkcionalumas pridėtas į Hanna sistemą - Galimybėse, Išankstinėse sąskaitose ir Sąskaitose rinkitės Rodyti nuolaidos stulpelį PDF, jei norite, kad sugeneruotame PDF dokumente būtų rodomas nuolaidos stulpelis.
Naujas stulpelis - PVM suma
Papildomas paveiksliukas sąskaitoje
Įkelkite paveiksliuką ir parinkite poziciją, kurioje sąskaitos pusėje jis turi būti atvaizduoajamas.
Nustatymus dėl sąskaitų trynimo ir kitus susijusius nustatymus rasite čia.